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应收账款分录怎么写才对

2026-10-17

考试政策相关的内容是很多考生和家长关心的事。对于刚接触财会工作的朋友来说,应收账款相关的会计分录确实有不少需要注意的地方。小编今天把发生、结转、收款、折扣、折让、坏账准备等各个环节的分录都列出来,方便对照学习。感兴趣的朋友和小编一起看看吧

应收账款分录怎么写才对

应收账款与我们企业日常经营活动息息相关,可以理解为应当向购买方收取的款项。对于应收账款,会计分录是什么?

应收账款会计分录

应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。

1、发生时,要记得计提增值税的销项税:

借:应收账款-X公司(扣除商业折扣额)

贷:主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

2、每交易一笔要记得结转成本:

借:主营业务成本

贷:库存商品

3、收回款项并发生现金折扣:

借:银行存款(入账总价-现金折扣)

财务费用

贷:应收账款-X公司(总价)

4、发生销售折让或退货:

借:主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

贷:应收账款

5、转回成本

借:库存商品

贷:主营业务成本

6、计提坏账准备(备抵法)

借:信用减值

贷:坏账准备

应收账款有个备抵科目,就是坏账准备,这是企业为了防止应收账款到时无法收回,根据会计谨慎性原则设置的会计科目。如果真的在企业日常经营中,出现应收账款无法收回,我们要及时计提坏账准备。

7、如果发生并核销坏帐:

借:坏账准备

贷:应收账款

8、确认的坏账又收回:

借:应收账款

贷:坏账准备

借:银行存款

贷:应收账款

应付账款会计分录实例说明

应付账款会计分录实例说明

在企业的生产经营过程中,购买材料一般通过银行存款、库存现金等科目进行核算,如果企业赊购材料,则通过应付账款核算,对于应付账款,应如何做会计分录?

应付账款的会计分录

1、当购买的物资和发票同时到达,且材料已经入库,但货款尚未支付时:

借:材料采购、原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:应付账款(扣除商业折扣,不能扣除现金折扣)

2、在月末,当购买的材料、商品等已经入库,但发票等有关凭证尚未收到,且货款尚未支付时,应当先根据暂估的价值入账:

借:原材料

贷:应付账款

在下月初,应当做相反的分录,以冲回原按估价入账的账目

借:应付账款

贷:原材料

3、当企业已接受供应单位提供的劳务时,相继发生的应付未付款项,应当按照供应单位发来的发票账单入账:

借:生产成本、管理费用等

贷:应付账款

应付账款是什么?

应付账款核算的是企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。应付账款属于负债类科目,贷方登记增加数,借方登记减少数,期末一般为贷方余额,表示企业应付未付的款项;当出现借方余额时,则表明此账款是一项预付款,表示一项资产。

预付账款和应付账款的特殊性

预付账款不多的企业,可以将预付货款直接记入“应付账款”科目的借方,不另设“预付账款”科目,但在编制会计报表时,仍然要将“预付账款”和“应付账款”的金额分开列示。

预付账款是应付账款科目的备抵科目。在财务报表上,预付账款科目余额一般在借方,如果余额在“贷方”,月末要把该余额合并到“应付账款”贷方余额中。

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。预付账款是一项流动资产,一般包括预付的货款、预付的购货定金等。

1、预付款项时

借:预付账款

贷:银行存款等科目

2、取得相应的发票时

借:库存商品等科目

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:预付账款

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