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计提和发放工资分录步骤说明

2026-10-18

考试政策是很多考生和家长关心的事。工资的会计处理分为计提和发放两个阶段,两个阶段分别对应不同的科目和分录,很多人对这两步的关系搞不清楚。今天小编就来详细说说计提和发放工资会计分录的具体做法,帮你理顺整个流程。感兴趣的小伙伴们与小编来看一下吧

计提和发放工资分录步骤说明

在日常工作中,企业为了获得职工提供的服务或在解除劳动关系时,给予的各种形式的报酬和补偿,都属于职工薪酬。职工工资就是职工薪酬的一种。那么发放和计提工资的会计分录该怎么做?

计提和发放工资分录

计提工资时

借:管理费用(这个是用于部门内容的支出的,如果是用于销售的就计入销售费用)

贷:应付职工薪酬——工资

计提社保(企业自己承担的部分)

借:管理费用

贷:应付职工薪酬——社保

发放工资时

借:应付职工薪酬——工资

贷:应付职工薪酬——社保(员工个人部分的社保)

应交税费——应交个人所得税

库存现金/银行存款

上交杜保时

借:应付职工薪酬——社保

贷:库存现金或者银行存款

上交个人所得税时

借:应交税费——应交个人所得税

贷:银行存款

职工薪酬包括什么内容?

(1)职工工资、奖金、津贴和补贴;

(2)职工福利费;

(3)医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;

(4)住房公积金;

(5)工会经费和职工教育经费;

(6)非货币性福利;

(7)因解除与职工的劳动关系给予的补偿;

(8)其他与获得职工提供的服务相关的支出。

职工薪酬,是指企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出。职工,是指与企业订立劳动合同的所有人员,含全职、兼职和临时职工;也包括虽未与企业订立劳动合同但由企业正式任命的人员,如董事会成员、监事会成员等。在企业的计划和控制下,虽未与企业订立劳动合同或未由其正式任命,但为其提供与职工类似服务的人员,也纳入职工范畴,如劳务用工合同人员。

计提工资和发放工资的会计分录说明

计提工资和发放工资的会计分录说明

工资在一个公司的支出中占有较大比重,公司计提发放的工资一般计入管理费用、应付职工薪酬等科目进行会计核算,相关的会计分录该怎么做?

工资计提和发放的会计分录

1.计提工资时,相关会计分录编制如下:

借:管理费用-工资

管理费用-社保费(公司部分)

贷:应付职工薪酬-工资

应付职工薪酬-社保费(公司部分)

2.扣社保费时,相关会计分录编制如下:

借:应付职工薪酬-社保费(公司部分)

其他应收款-社保费(个人部分)

贷:银行存款

3.次月发放工资时,相关会计分录编制如下:

借:应付职工薪酬--工资

贷:应付职工薪酬--社保(个人部分)

应交税费--应交个人所得税

库存现金/银行存款

4.上交社保

借:应付职工薪酬——社保(企业部分+个人部分)

贷:库存现金/银行存款

5.上交个人所得税

借:应交税费——应交个人所得税

贷:银行存款

应付职工薪酬是什么?

应付职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业向员工配偶、子女、受抚养人、已故员工遗属和其他受益人提供的福利也属于员工福利。应付职工薪酬属于负债类科目。应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,按照“工资,奖金,津贴,补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”等应付职工薪酬项目进行明细核算。

“应付职工薪酬”科目应当按照工资、奖金、津贴和补贴、职工福利费、非货币性福利、社会保险费、住房公积金、工会经费和职工教育经费、带薪缺勤、利润分享计划、设定提存计划、设定受益计划、辞退福利等科目设置明细账进行明细核算。

工资表包括什么内容?

工资表应该包括:员工工号,工号和身份证号一样,是为了避免有同名的;员工姓名;员工级别,比如初级员工、中级员工还是高级员工;员工所在部门;员工的出勤天数;员工的基本工资;员工的岗位工资;员工的业绩提成,比如销售目标的百分之多少;员工的全勤奖;个人所得税;员工的五险一金数额;员工缺勤天数;员工实发工资。

常见格式:

在实际工作中,企业发放职工工资、办理工资结算是通过编制“工资结算表”来进行的。

工资结算表一般应编制一式三份。一份由劳动工资部门存查;一份按第一职工裁成“工资条”,连同工资一起发给职工;一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证,并用以代替工资的明细核算。由于工资结算表是按各个车间、部门分别编制的,只能反映各个车间、部门工资结算和支付的情况。

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