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员工罚款如何做会计分录

2026-10-17

考试政策是很多考生和家长关心的事。员工罚款怎么做会计分录是实务中常见的问题,今天小编就把这个问题讲透。罚款有两种收取方式,对应的分录也不一样。现金收款的时候,借库存现金或银行存款,贷营业外收入。工资扣除的时候,借应付职工薪酬,贷营业外收入。期末要把营业外收入转入本年利润,这是标准的结转流程。感兴趣的小伙伴跟着小编一起看看吧

员工罚款如何做会计分录

大部分公司都有自己的奖罚制度,当员工业绩好时会有相对应的奖励,当员工出现错误时,也有对应的惩罚,一般都是进行罚款,对员工进行罚款时应该如何做会计分录?

员工罚款的会计分录

罚款直接收取现金时:

借:库存现金/银行存款

贷:营业外收入

罚款需要从工资中扣除时:

借:应付职工薪酬

贷:营业外收入

期末

借:营业外收入

贷:本年利润

营业外收入指的是,除企业主营业务收入之外的其他利得收益,换句话就是不在企业营业执照规定范围内的,与企业正常业务无直接关系的一类收入。是贷方科目,在利润表中体现,但并不影响企业营业利润。营业外收入主要包括:非流动资产处置利得、债务重组利得、企业合并损益、非货币性资产交换利得、出售无形资产收益、盘盈利得、因债权人原因确实无法支付的应付款项、教育费附加返还款、政府补助、罚款收入、捐赠利得等。

应付职工薪酬指的是,企业为获取职工提供的服务或是解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬主要包括有:辞退福利、短期薪酬、其他长期职工福利和离职后福利。

本年利润是指的是,企业某个会计年度净利润(或净亏损),它是由企业利润组成内容计算确定的,是企业从公历年1月份至12月份逐步累计而形成的一个动态指标。

员工健康证费用报销会计处理

员工健康证费用报销会计处理

大部分的企业在招收新员工时,都会要求员工办理健康证或者做入职体检。办理健康证时的费用支出,该如何做会计分录?

员工办理健康证费用的账务处理

1、员工办理健康证的费用一般是要记入应付职工薪酬——职工福利这个会计科目,相关的会计分录如下:

借:应付职工薪酬——职工福利

贷:银行存款

应付职工薪酬相关知识

企业应当通过“应付职工薪酬”科目,核算应付职工薪酬的提取、结算、使用等情况。该科目的贷方登记已分配计入有关成本费用项目的职工薪酬的数额,借方登记实际发放职工薪酬的数额,包括扣还的款项等;该科目期末贷方余额,反映企业应付未付的职工薪酬。

“应付职工薪酬”科目应当按照“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“非货币性福利”等应付职工薪酬项目设置明细科目,进行明细核算。应付职工薪酬相关会计分录:

1、企业按照相关的规定向职工支付工资、奖金、津贴等时的会计分录如下:

借:应付职工薪酬——工资

贷:银行存款/库存现金

2、企业从员工的应付职工薪酬中扣还的各种款项如企业为员工代垫的家属药费、个人所得税等

借:应付职工薪酬

贷:银行存款/库存现金/其他应收款

应交税费——应交个人所得税

3、企业在支付职工福利费、工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工培训或按照国家有关规定缴纳社会保险费或住房公积金时的会计分录如下:

借:应付职工薪酬——职工福利/工会经费/职工教育经费/社会保险费/住房公积金)

 贷:银行存款/库存现金

4、企业用自产的产品作为职工的薪酬发放给职工时的会计分录如下:

借:应付职工薪酬——非货币性福利

贷:主营业务收入

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